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Simulação
Cliente Lumen Formaturas

Olá!

Aqui está o resumo da sua operação hoje.

Próximos eventos 0 Nos próximos 7 dias
Escalas incompletas 0 Eventos sem escala completa
Profissionais com restrição 0 Inativos ou com bloqueios
Conflitos encontrados 0 Precisam de atenção
Recusas a trocar 0 Avisaram que não conseguem

Próximos eventos

Ver todos

Distribuição por função (próximos eventos)

Total
0

    Confirmações

    0%Confirmados

    Conflitos recentes

    Ver todos

    Planejamento

    Distribuição do período

    Acompanhe metas, cobertura e gargalos antes de gerar a escala.

    Metas dos profissionais

    Datas atribuídas comparadas à meta definida.

    Eventos

    Eventos cadastrados

    Visualize a agenda completa, edite e crie novos eventos quando necessário.

    Todos os eventos

    Lista operacional de eventos da Lumen Formaturas.

    Novo evento

    Defina data, local e quantidade necessária por função.

    Necessidade por função

    Cadastros

    Escolas e representantes

    Cada escola tem um representante (Diretor). Ao gerar a escala, ele dirige a formatura da escola dele — com mais de uma no mesmo dia, a de mais formandos.

    Eventos

    Qual escola é cada formatura

    Planilha

    Escolas

    Locais

    Espaços de evento

    Cadastre e mantenha os espaços onde as festas e cerimônias acontecem.

    Cadastro

    Novo espaço

    Agenda

    Espaços cadastrados

    Equipe

    Profissionais

    Escolha uma função para ver os profissionais, contatos e restrições.

    Cadastro

    Novo profissional

    Dados pessoaisIdentificação e contato
    Planejamento e exceçõesMetas, salão e disponibilidade
    Parceiros de escala (opcional — vale para os dois lados)
    “Trabalham juntos”: o motor tenta pôr no mesmo evento. “Não escalar juntos”: evita o mesmo evento.
    Datas indisponíveis
    Adicione quantas datas forem necessárias. Para intervalos e horários, use também a aba Indisponibilidades.
    Funções secundárias
    Recepção (só para recepcionistas)
    A líder de cada formatura e a supervisora de cada dia são escolhidas pelo gestor (Escalas e Calendário).
    PixDado utilizado para pagamentos

    Protegido: CPF, PIX e conta são criptografados no servidor e só aparecem para admin e financeiro.

    Função selecionada

    Equipe cadastrada

    Funções

    Funções operacionais

    Organize os cargos usados na escala e veja a demanda de cada perfil.

    Equipe

    Funções cadastradas

    Disponibilidades

    Indisponibilidades

    Veja profissionais com restrições, datas bloqueadas ou status inativo.

    Novo bloqueio

    Selecionar datas

    Equipe

    Restrições cadastradas

    Importações

    Importar eventos

    Valide os dados antes de incluí-los na agenda.

    Calendário do mês (Word)

    O arquivo do salão (.doc ou .docx), ex.: “01 Novembro 2026 Lumen”. Pode escolher vários de uma vez.

    Selecione uma planilha CSV

    O arquivo será analisado antes da confirmação.

    Pré-visualização

    Nenhum arquivo selecionado.
    Carregue um arquivo para visualizar as linhas.

    Financeiro

    Cachês e pagamentos

    Valores calculados a partir das escalas vigentes.

    Por profissional

    O cachê padrão da função é aplicado quando não há valor específico.

    Relatórios

    Relatórios e exportação

    Escala de um evento para WhatsApp, planilha ou PDF, e o resumo de cobertura, distribuição e custos.

    Exportar a escala de um evento

    Abrir WhatsApp

    Indicadores

    Escala

    Montagem e validação

    Escolha o evento, gere a escala, convoque pelo WhatsApp e registre as confirmações.

    1. Marque os eventos e gere a escalaMarque os eventos nos cartões (ou “Selecionar todos”) e clique em Gerar escala.
    2. Ajuste os eventos marcados

    Escala oficial

    O que os profissionais veem

    Versões

    Escalas salvas

    Gere, salve, gere de novo e compare. Restaurar volta a escala de todos os eventos para a versão escolhida.

    Calendário

    Escala por dia

    Mesma leitura da escala em papel: clique no dia para ver os eventos lado a lado.

    Lanches

    Pedido de lanches

    Conta as pessoas escaladas de cada dia (lanches por pessoa em Funções e cachês) e monta um pedido variado em pacotes de 10, sem repetir os sabores dos dias anteriores.

    Conferência

    Conferência com o papel

    Imprima o caderno (formato da escala em Word) ou a visão geral, bata com a planilha/papel e marque cada evento como conferido ou com divergência. Se a escala mudar depois, o evento volta a pedir conferência.

    Cartões de memória

    Cartões da equipe de foto e vídeo

    Cadastre os cartões numerados, entregue um para cada fotógrafo e cinegrafista no dia e registre a devolução. O profissional vê o número no app e confirma a etiqueta.

    Gestão

    Qualidade dos dados

    Conflitos da escala, nomes duplicados e a conferência automática: datas, nomes ambíguos, salões indefinidos, equipes incompletas e a planilha de pagamento.

    Identidade

    Possíveis nomes duplicados

    Mesma pessoa cadastrada com nomes parecidos. Junte os que forem iguais — as escalas são transferidas para um nome só.

    Validação

    Alertas de escala

    Faltas por função, indisponibilidades e a mesma pessoa em dois salões no mesmo horário.

    Comunicação

    Notificações no celular

    Avisos no celular dos profissionais que ativaram as notificações no app.

    Automático

    Programação por evento

    Regras que valem para todos os eventos (inclusive os importados depois). O sistema calcula o horário de cada um e manda sozinho.

    Próximos envios

    Comunicação

    Avisos e mensagens

    Avisos que chegam dos profissionais e comunicados por grupo para mandar no WhatsApp.

    Avisos pelo link pessoal

    Avisos dos profissionais

    Quem está na escala já conta como confirmado. Aqui chegam, com o motivo, os avisos de “não consigo ir” (troque a pessoa e marque como resolvido), as divergências de data e as correções de cadastro.

    Comunicado por grupo (WhatsApp)

    Recepcionistas

    Abrir no WhatsApp

    Sistema

    Configurações do sistema

    Defina regras da automação, gerencie seus dados e veja o acesso.

    Identidade

    Empresa e cliente

    ProgramaRT Escalas
    OperaçãoLumen Formaturas
    PlanoProfissional

    Regras

    Automação de escalas

    Regras

    Equipe por número de formandos

    Ex.: de 30 a 40 formandos = 3 fotógrafos, 4 recepcionistas, 2 seguranças. Vale ao importar o calendário, ao digitar os formandos no evento e sempre antes de gerar a escala. Evento com equipe ajustada à mão não muda.

    Dados

    Backup e restauração

    Servidor: os dados ficam no banco da Lumen (Supabase), nada fica salvo neste navegador. “Baixar backup” gera um arquivo protegido por senha para guardar fora do sistema; “Restaurar de um arquivo” substitui os dados pelos do backup.

    Acesso

    Gestor

    UsuárioGestor
    PerfilAdministrador

    Notificações neste aparelho: novo pré-cadastro e data recusada pelo profissional.

    Sistema

    Usuários do sistema

    Quem da equipe Lumen pode entrar no RT Escalas e o que cada um pode fazer.

    Acessos

    Equipe interna

    Carregando…

    Perfis

    O que cada perfil pode fazer

    • Administrador — tudo: cadastros, escalas, CPF/PIX, pré-cadastros, backup e usuários.
    • Escalador — eventos, profissionais e escalas. Não vê CPF/PIX.
    • Financeiro — vê tudo e cuida de CPF/PIX e pagamentos. Não altera cadastros nem escalas.